據(jù)估算，2007年我國IT產(chǎn)品的總耗電量在300億度至500億度之間，幾乎相當(dāng)于三峽電站一年的發(fā)電量。
在中外對(duì)話網(wǎng)站發(fā)表的文章《低碳生活需要高成本》中，第十條評(píng)論說：“公民的個(gè)人低碳行為是要付出高成本的”，“但是對(duì)于更高的一個(gè)層次，公司、社會(huì)團(tuán)體、政府等來說，低碳就是應(yīng)該考慮，也是必須考慮的一個(gè)方面了。”
筆者贊成這位評(píng)論者的說法。政府、企業(yè)、高校等各種社會(huì)組織不同于個(gè)人，它們的行為有規(guī)模效應(yīng)，環(huán)境影響大但環(huán)保成本相對(duì)較低。社會(huì)組織在環(huán)保方面有個(gè)人無法比擬的低成本優(yōu)勢(shì)。所以讓社會(huì)組織從自身做起，減少環(huán)境影響更為經(jīng)濟(jì)可行。
社會(huì)組織從自身做起，首先大有可為的就是辦公方式的變革。進(jìn)入信息社會(huì)，人類的辦公方式經(jīng)歷了從傳統(tǒng)低效率的辦公方式進(jìn)入信息化辦公的過程，信息技術(shù)極大提高了辦公效率。紙張使用減少，是該變革的特點(diǎn)，也成為組織標(biāo)榜環(huán)保的舉措。今年中國全國政協(xié)會(huì)議共發(fā)放2500臺(tái)筆記本電腦給政協(xié)委員，減少大量紙張的使用，讓很多人認(rèn)為這是環(huán)保之舉。
無紙化辦公確實(shí)給環(huán)境帶來了好處，減少了森林砍伐和紙張制造過程中的各種污染。但變革也帶來了新問題。辦公室中的大量IT產(chǎn)品，極大地增加了電能的需求，也成了辦公室的污染源，還帶來了電子垃圾的問題。
在去年4月“信息技術(shù)與節(jié)能減排”論壇上，中國國家發(fā)展與改革委員會(huì)國際合作中心主任張小沖稱，中國政府每年800億的能源消耗中，50%來自IT產(chǎn)品。近年IT產(chǎn)品能源消耗以每年8%到10%的速度增長。他說，“據(jù)估算，2007年我國IT產(chǎn)品的總耗電量在300億度至500億度之間，幾乎相當(dāng)于三峽電站一年的發(fā)電量。”
綠色和平網(wǎng)站顯示，如今每年世界產(chǎn)生的電子垃圾達(dá)到2千萬至5千萬噸。中國正在進(jìn)入電子產(chǎn)品報(bào)廢的高峰期，廢棄的電腦、打印機(jī)等電子垃圾的數(shù)量已不容小覷。據(jù)北京晚報(bào)報(bào)道，2010年北京市將產(chǎn)生15.83萬噸電子廢棄物。不僅如此，雖然關(guān)于控制危險(xiǎn)廢物越境轉(zhuǎn)移及其處置的《巴塞爾公約》早在1992年生效，但電子垃圾依然大量非法涌進(jìn)中國，筆者曾到世界著名的電子垃圾拆卸基地——廣州貴嶼實(shí)地考察，它們處理的各種品牌的廢棄電腦、打印機(jī)等電子垃圾主要來自國外，中國國內(nèi)產(chǎn)生的電子垃圾往往在產(chǎn)生地周邊地區(qū)已得到“解決”。他們處理電子垃圾的方式極為落后，提取有用材料和金屬過程中帶來鉛、汞、鎘等重金屬污染，對(duì)生存環(huán)境和人體健康產(chǎn)生了極大威脅。
除能耗、電子垃圾等問題，IT產(chǎn)品也產(chǎn)生了大量室內(nèi)污染，輻射、噪音、廢氣等，既影響員工健康，也不利于組織提高工作效率。
面臨信息化辦公的環(huán)境挑戰(zhàn)，我們需要一場(chǎng)辦公變革，新辦公方式在維持現(xiàn)有效率或更高效率的同時(shí)，需具備低能耗、低污染的特點(diǎn)，即綠色辦公。
現(xiàn)在很多IT廠商已將“綠色辦公”作為產(chǎn)品推銷的噱頭之一，反映出IT產(chǎn)品的環(huán)保要求已是大勢(shì)所趨。也有一些社會(huì)機(jī)構(gòu)已經(jīng)拿綠色辦公要求自己，盡管綠色辦公僅僅是個(gè)新興概念，尚無專業(yè)標(biāo)準(zhǔn)。
年初，戴爾（中國）公司宣布，通過改善基礎(chǔ)設(shè)施、采用高密度設(shè)計(jì)、虛擬化技術(shù)等，幫助北京節(jié)能環(huán)保中心完成原數(shù)據(jù)中心的綠色改造，既能減少能源消耗，也降低了數(shù)據(jù)中心占據(jù)的空間。殼牌印制的手冊(cè)《工作場(chǎng)所的節(jié)能挑戰(zhàn)》，倡導(dǎo)使用遠(yuǎn)程會(huì)議設(shè)施、上下班多乘公共交通或者拼車等方式，減少辦公過程產(chǎn)生的溫室氣體排放。
2008年11月，根與芽環(huán)境教育項(xiàng)目北京辦公室（以下簡(jiǎn)稱“根與芽”）在北京啟動(dòng)了“綠色辦公室評(píng)估項(xiàng)目”，在伊爾姆環(huán)境資源管理咨詢有限公司的指導(dǎo)下，讓中國的青年學(xué)生用現(xiàn)場(chǎng)觀察、調(diào)查員工、采訪主管等方式，從照明、供熱制冷、辦公設(shè)備、辦公室綠化、員工行為等角度對(duì)一些公司或機(jī)構(gòu)的辦公室進(jìn)行評(píng)估，進(jìn)而打出分?jǐn)?shù)并給所評(píng)機(jī)構(gòu)提交建議，一年后回訪，了解改進(jìn)情況。根與芽在上海的辦公室2008年評(píng)估了120家公司或機(jī)構(gòu)的辦公室，北京辦公室啟動(dòng)至今評(píng)估了17家。
3月19日，“綠色辦公室評(píng)估項(xiàng)目”評(píng)估了思科系統(tǒng)（中國）網(wǎng)絡(luò)技術(shù)有限公司在北京的辦公室，思科員工可以遠(yuǎn)程辦公讓綠色辦公室評(píng)估項(xiàng)目協(xié)調(diào)員郭婷婷印象深刻。據(jù)北京市統(tǒng)計(jì)局近日發(fā)布的《北京市居民時(shí)間利用情況報(bào)告》，2008年北京市城鎮(zhèn)居民與工作有關(guān)的日均交通耗時(shí)達(dá)70分鐘。僅遠(yuǎn)程辦公就讓員工既節(jié)約了時(shí)間，又減少交通的碳排放，還減少了公司的辦公各項(xiàng)成本。
當(dāng)問到，是否有公司將自己的辦公設(shè)備維護(hù)等業(yè)務(wù)交給專業(yè)機(jī)構(gòu)，或者干脆只租用辦公設(shè)施時(shí)，郭婷婷說只有兩三家，很多企業(yè)還不知道可以這樣，仍按傳統(tǒng)觀念，一個(gè)企業(yè)自然要有自己的各項(xiàng)辦公設(shè)備。
其實(shí)現(xiàn)在不少企業(yè)已經(jīng)不購買IT產(chǎn)品，僅僅從辦公服務(wù)機(jī)構(gòu)租用，專業(yè)機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)管理，可以提高產(chǎn)品的利用率，降低IT產(chǎn)品的使用數(shù)量，優(yōu)化機(jī)構(gòu)辦公方式。
另外筆者注意到，已經(jīng)接受評(píng)估的北京17家機(jī)構(gòu)有些本身從事環(huán)境相關(guān)行業(yè)，日常辦公中已注意綠色辦公，而“綠色辦公室評(píng)估項(xiàng)目”與接受評(píng)估的企業(yè)之間的有一個(gè)很有意思的約定，不對(duì)外公布評(píng)估的分?jǐn)?shù)。
機(jī)構(gòu)出于社會(huì)責(zé)任或者降低辦公成本的需求，會(huì)主動(dòng)改變自己的辦公方式，但在無社會(huì)普遍要求情況下，它們選擇低調(diào)行事。因此，辦公方式的變革，僅靠自我意愿無法完成，政府應(yīng)制定綠色辦公專業(yè)標(biāo)準(zhǔn)，包括能耗、室內(nèi)的廢氣噪音輻射標(biāo)準(zhǔn)、以及廢棄電子產(chǎn)品的處理程序。用政策推動(dòng)機(jī)構(gòu)管理人員的辦公理念轉(zhuǎn)變，形成新一輪辦公方式變革。最終交由市場(chǎng)完成綠色辦公所需要的各種服務(wù)。
根與芽說他們時(shí)機(jī)成熟時(shí)會(huì)在世界范圍推廣“綠色辦公室評(píng)估項(xiàng)目”。環(huán)保NGO的創(chuàng)新行動(dòng)已經(jīng)給社會(huì)一個(gè)積極的信號(hào)。為了不再讓機(jī)構(gòu)“偷偷地”自我變革，政府應(yīng)該將“綠色辦公”政策化，推動(dòng)新一輪辦公方式變革。
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