2009-07-31 10:16:55
各市環(huán)保局、污染源普查辦公室：
為認(rèn)真貫徹落實(shí)國(guó)家環(huán)保部《關(guān)于加強(qiáng)全國(guó)污染源普查檔案管理工作的通知》（環(huán)辦[2008]39號(hào)）和《關(guān)于印發(fā)<污染源普查檔案管理辦法>的通知》（環(huán)發(fā)[2007] 187號(hào)）的規(guī)定要求，切實(shí)做好全省污染源普查檔案的歸檔工作，確保歸檔材料完整齊全、分類科學(xué)、編目規(guī)范、如期歸檔?，F(xiàn)將有關(guān)歸檔事項(xiàng)通知如下：
一、規(guī)范整理普查登記表
原始普查登記表必須使用藍(lán)黑、碳素鋼筆或簽字筆填寫，電腦打印的登記表須簽字蓋章確認(rèn)，與手工填寫的原始表一并歸檔，并在紙質(zhì)的表中進(jìn)行說明。原始普查登記表可以一套（份）表直接歸檔，無須從中抽取出空白頁面后再歸檔。
二、電子檔案要?dú)w檔
污染源普查電子檔案要制成光盤脫機(jī)歸檔，一式兩份，一份由各級(jí)環(huán)保部門歸檔保存，一份進(jìn)同級(jí)國(guó)家綜合檔案館保存；相應(yīng)的應(yīng)用軟件要一并刻盤保存，光盤數(shù)據(jù)要可讀取，紙質(zhì)與電子檔案相一致，同時(shí)歸檔。
三、歸檔章填寫規(guī)范
歸檔章按照國(guó)家規(guī)定的格式規(guī)范填寫內(nèi)容，不得打亂。已完成年度普查材料歸檔工作的縣級(jí)部門，如有缺區(qū)域代碼等錯(cuò)誤的，可不做修改；如需修改，可杠去原歸檔章，在文件材料的右端重新蓋章填寫，格式和內(nèi)容要符合國(guó)家要求。監(jiān)測(cè)數(shù)據(jù)表冊(cè)歸檔時(shí)，單獨(dú)編號(hào)，跟在“集中式污染治理設(shè)施”之后，文件類別號(hào)為“６”。
四、嚴(yán)格執(zhí)行保管期限
普查檔案材料的保管期限按《污染源普查檔案管理辦法》的規(guī)定執(zhí)行，其中污染源普查原始登記表及相應(yīng)的電子數(shù)據(jù)保管期限為10年，污染源普查匯總表及相應(yīng)的電子數(shù)據(jù)保管期限為永久。
五、認(rèn)真做好檔案的移交工作
第一次污染源普查中形成的全部檔案是一個(gè)整體，屬于環(huán)保檔案全宗的組成部分。農(nóng)業(yè)、漁業(yè)和農(nóng)機(jī)部門應(yīng)將整理好的污染源普查登記表檔案移交到同級(jí)環(huán)保檔案部門進(jìn)行保管。到一定期限后，由環(huán)保部門按規(guī)定向同級(jí)檔案館移交，若當(dāng)?shù)丨h(huán)保部門不具備保管條件，可以與同級(jí)檔案館協(xié)商，提前進(jìn)館。各地環(huán)保部門可請(qǐng)同級(jí)檔案館協(xié)助整理檔案并保管。
二○○九年四月二十四日
